System dyskusyjny składa się z paneli głośnikowo - mikrofonowych ustawianych przed uczestnikami spotkania, dzięki czemu posiadają oni równe prawo uczestnictwa w toczącej się dyskusji. Osoba chcąca zabrać głos po naciśnięciu przycisku na panelu i zapaleniu się czerwonego pierścienia na mikrofonie może wygłosić swoją kwestię. Panel przewodniczącego posiada dodatkowe funkcje umożliwiające dyscyplinowanie uczestników dyskusji.
Wszystkie panele są połączone kaskadowo do jednostki centralnej. W jednostce centralnej istnieje możliwość wyboru określonego trybu pracy całego systemu (automatyczny/ręczny), liczby jednocześnie aktywnych mikrofonów oraz regulatory głośności. W zależności od systemu jednostka centralna umożliwia dołączenie różnej ilości paneli delegatów. Możliwa jest transmisja konferencji poprzez nagłośnienie ogólne sali oraz jej rejestracja na magnetofonie po włączeniu systemu w nagłośnienie ogólne sali.
System konferencyjny może być dostarczony w wersji stacjonarnej lub przenośnej. Ta druga wersja umożliwia szybkie rozmontowanie, złożenie i wykorzystanie w innym pomieszczeniu.
Wiele systemów konferencyjnych posiada również funkcję głosowania wraz z zapisem i archiwizacją danych. W najbardziej zaawansowanych, cyfrowych rozwiązaniach system taki może również współpracować z systemem tłumaczeń językowych.
Televic Conference
- uniCOS - to multimedialny system konferencji, która zapewnia wysoką jakość dźwięku, obrazu HD na żywo, dokumentów i informacji dla uczestników konferencji, wszystko przez jeden kabel CAT 5e.
Interaktywna stacja delegata jest wyposażona w 7 "ekran dotykowy, wysokiej jakości głośnik oraz czytnik kart RFID i mikrofon. Wszystko jest zintegrowane w płycie podstawy z aluminium.
uniCOS zbudowana jest wokół nowej szybkiej pakietowej sieci konferencyjnej, która integruje jednostki delegata w łańcuch i pętle.
Z systemem uniCOS delegaci mają dostęp do informacji, które są istotne podczas spotkania. Dokumenty, które są używane lub referowane w trakcie spotkania, można zapoznać się z nimi na ekranie pulpitów delegatów. Pozwala to uniknąć drukowania, ale także pozwala szybko reagować na zmiany które zostały zawarte w ostatniej chwili w tych dokumentach i upewnić się, że każdy ma najnowszą wersję przed sobą.
Pierwotnym celem dla systemu konferencji jest umożliwienie spotkania, które mają predefiniowany plan według protokołu. UniCOS oferuje wiele dodatkowych funkcji dla delegatów, nie znajdujących się w tradycyjnym systemie konferencyjnym. Ryzyko jest realne, że delegaci są bardziej rozproszeni przez te dodatkowe funkcje oraz przeglądanie dokumentów, wysyłanie wiadomości itp., zamiast zwracać uwagę na konferencje.
Z uniCOS jednak przewodniczący lub operator pozostaje w pełnej kontroli nad spotkaniem. Gdy wymagane jest korzystanie z oprogramowania sterującego wszystkie ekrany pełnomocnik może zablokować na określonej karcie (czyli głosowanie) lub mogą zostać skierowane do części dokumentu, istotnego dla dyskusji.
